Vanaf 1 januari wordt digitale facturatie via Peppol verplicht voor álle Belgische bedrijven, ook voor wie weinig factureert. Elk bedrijf moet in staat zijn om facturen via het Peppol-netwerk te versturen én te ontvangen. Dat betekent: integratie met boekhouding, gebruik van UBL-facturen (machineleesbare XML-bestanden) en aansluiting via een Certified Service Provider (CSP). Peppol zorgt voor gestructureerde, veilige factuuruitwisseling tussen software, zonder manuele verwerking. Er zijn vier access points betrokken: verzender, netwerk, ontvanger en de boekhoudsoftware.
Peppol is niet vrijblijvend: wie niet op tijd schakelt, riskeert problemen. Ondernemingen moeten nu actie ondernemen, hun systemen testen en eventueel overstappen naar een geschikte CSP. Facturen kunnen veilig worden bewaard via cloud, lokaal of bij de boekhouder.
Daarnaast komt ViDA eraan: een Europese hervorming die vanaf 2028 e-facturatie en realtime btw-rapportering verplicht stelt voor B2B-transacties binnen de EU. ViDA wil fraude terugdringen, transparantie verhogen en btw-regels harmoniseren. De richtlijn bevat drie pijlers: verplichte e-invoicing, btw-afdracht door platformen, en uitbreiding van het één-loketmechanisme (OSS). ViDA wordt gefaseerd ingevoerd met 2028 als kantelpunt.
© Yves Heirman
Leesduur 9″