À partir du 1er janvier, la facturation numérique via Peppol devient obligatoire pour toutes les entreprises belges, même pour celles qui facturent peu. Chaque entreprise doit être capable d’envoyer et de recevoir des factures via le réseau Peppol. Cela signifie : intégration à la comptabilité, utilisation de factures UBL (fichiers XML lisibles par les machine) et connexion via un Certified Service Provider (CSP).
Peppol permet un échange structuré et sécurisé de factures entre logiciels, sans traitement manuel. Quatre points d’accès sont impliqués : l’expéditeur, le réseau, le destinataire et le logiciel comptable.
Peppol n’est pas facultatif : ceux qui ne s’adaptent pas à temps risquent des problèmes. Les entreprises doivent agir maintenant, tester leurs systèmes et éventuellement passer à un CSP adapté. Les factures peuvent être conservées en toute sécurité via le cloud, localement ou chez le comptable.
ViDA arrive aussi : une réforme européenne qui, à partir de 2028, rendra la e-facturation et le rapportage TVA en temps réel obligatoires pour les transactions B2B au sein de l’UE. ViDA vise à réduire la fraude, à accroître la transparence et à harmoniser les règles de TVA. La directive repose sur trois piliers : facturation électronique obligatoire, versement de la TVA par les plateformes, et extension du mécanisme du guichet unique (OSS). ViDA sera mise en œuvre par phases, avec 2028 comme point de bascule.
© Yves Heirman
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