Bedrijven doen er goed aan voorbereid te zijn op sociale inspecties, die zowel aangekondigd als onaangekondigd kunnen plaatsvinden. Deze controles richten zich doorgaans op verloning, arbeidsreglementen, juridische documenten en naleving van veiligheidsvoorschriften, maar kunnen ook andere aspecten omvatten.
Er zijn verschillende inspectiediensten met elk hun eigen bevoegdheden. De FOD WASO controleert sociale wetgeving en arbeidsomstandigheden, terwijl de RSZ toeziet op Dimona-aangiftes en sociale bijdragen. De SOID ondersteunt andere inspectiediensten, maar voert zelf geen controles uit.
Een inspectiebezoek kan vooraf worden aangekondigd, zodat bedrijven zich kunnen voorbereiden. Onaangekondigde controles vinden vaak plaats na klachten of bij een vermoeden van inbreuken. Daarnaast organiseert de sociale inspectie jaarlijks flitscontroles in sectoren zoals tuinaanleg en tuinonderhoud.
Tijdens een controle moet een bedrijf verschillende documenten kunnen voorleggen, zoals arbeidsreglementen, arbeidsovereenkomsten, en verzekeringspapieren. Inspecteurs controleren ook de naleving van veiligheidsvoorschriften, waaronder het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) en de kennis van veiligheidsprocedures.
Voor werkgevers in de groene sectoren is er een checklist met de belangrijkste controlepunten. Hoewel deze een handige leidraad biedt, kunnen inspecteurs ook andere zaken onderzoeken. Goede voorbereiding en naleving van de regels verkleinen het risico op sancties en zorgen voor een vlot inspectieproces.
© Yves Heirman
Leesduur 5″