Student of tijdelijke medewerker in dienst ? Vergeet uw verplichte aansluiting bij een externe dienst voor preventie niet

In België is elke werkgever wettelijk verplicht zich aan te sluiten bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk zodra hij ook maar één persoon tewerkstelt. Dit geldt ook voor tijdelijke medewerkers, studenten of stagiairs. Veel zelfstandigen zijn zich hier niet van bewust en denken foutief dat de verplichting pas geldt bij meerdere werknemers.

Een concreet voorbeeld is een tuinaannemer die in de zomer een jobstudent inschakelt. Die student valt wettelijk onder het personeelsbestand en vereist dus dezelfde preventiemaatregelen als vaste werknemers. Dit betekent onder andere een risicoanalyse uitvoeren, veiligheidsinstructies geven, PBM’s voorzien en de student correct registreren via Dimona.

De aansluiting bij een externe dienst kost doorgaans enkele honderden euro’s per jaar, maar biedt essentiële ondersteuning bij welzijnsbeleid, medische opvolging en risicoanalyse. Inbreuken kunnen leiden tot boetes of het weigeren van tussenkomst door verzekeringen.

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor de veiligheid van élke werknemer. Wie iemand in dienst neemt – ook tijdelijk – moet dus wettelijk in orde zijn. Het vermijden van deze verplichting kan grote gevolgen hebben. Voor een correcte opstart is het raadzaam advies in te winnen bij een sociaal secretariaat.

© Yves Heirman
Leesduur  5″